Meno ore perse nell'istruttoria dei fascicoli.
Più tempo per la consulenza ad alto valore.
In uno studio professionale la marginalità si erode nelle attività non ribaltabili sul cliente: rintracciare una clausola contrattuale con l'imprenditore in linea, verificare il criterio di adeguamento ISTAT di una locazione commerciale, ricostruire le pattuizioni di un atto o di un verbale d'assemblea. Kiri è un sistema integrato — hardware e software — installato nello studio: interroga il patrimonio documentale che il gestionale contabile non presidia (contratti, visure, atti, verbali, PEC, pratiche), risponde in pochi secondi citando puntualmente il documento da cui proviene, ed esegue ogni calcolo tramite codice, non tramite stime del modello.
Il dato contabile resta una funzione: il volume d'affari di una società è già nel gestionale di studio. Ciò che il gestionale non fa è leggere la clausola a pagina 30 del contratto, nel rispetto del segreto professionale e del GDPR (Reg. UE 2016/679).
Non proponiamo «un'altra chat».
Restituiamo allo studio le ore di effettivo esercizio professionale.
La consulenza societaria e tributaria, la pianificazione fiscale e il confronto con l'imprenditore generano il valore dello studio. La ricerca manuale nei fascicoli, il riscontro delle clausole e la verifica delle scadenze sono costi operativi che Kiri abbatte in modo strutturale.
Riscontro immediato con il cliente in linea o in riunione
«Il contratto di locazione dell'immobile prevede l'aggiornamento automatico ISTAT? Quando scade la regolarità contributiva dell'appaltatore?». Anche a fronte di quesiti formulati in modo discorsivo, Kiri individua l'atto pertinente nel fascicolo ed estrae il passaggio contrattuale esatto, indicando il file da aprire per la validazione.
Rigore contabile: l'aritmetica è affidata al codice, non al modello
Gli strumenti generici confondono frequentemente l'imponibile con il totale documento o commettono errori di quadratura su prospetti multi-pagina. In Kiri ogni sommatoria, scorporo d'IVA o variazione percentuale tra esercizi è eseguita da un motore di calcolo deterministico isolato, privo di accesso alla rete e che non scrive su disco.
Presidio proattivo delle scadenze, ogni mattina alle ore 07:00
Il controllo di studio non può dipendere soltanto dalle interrogazioni manuali. Ogni mattina alle 07:00 una procedura deterministica basata su regole di codice — senza alcun intervento del modello generativo — ispeziona gli archivi e segnala scadenze documentali (DURC, contratti, termini), documenti mancanti e anomalie, depositando l'esito nel registro di sistema.
it.kiri.avvisi, ore 07:00) attivo e collaudato sulla macchina di progetto.
Conformità al GDPR (Reg. UE 2016/679) e tutela del segreto professionale
Bilanci, dichiarazioni fiscali, operazioni straordinarie e visure sono coperti dal segreto professionale e dagli obblighi di protezione dei dati. Kiri è progettato affinché il trattamento resti confinato nel perimetro fisico dello studio, con segregazione dei fascicoli per profilo autorizzato (minimizzazione e limitazione degli accessi, artt. 5 e 32 GDPR) e registro delle operazioni verificabile. Lo stato di avanzamento della chiusura locale è rendicontato con trasparenza nella sezione dedicata ai limiti.
Ore restituite all'esercizio professionale
Le ricerche nei fascicoli e i riscontri incrociati passano da minuti a pochi secondi: tempo che torna alla consulenza e al colloquio.
Risposte controllabili, non suggestive
Ogni risposta indica il documento e il punto da cui proviene: il professionista verifica in un clic e resta il solo a decidere.
Continuità operativa sulle scadenze
Un controllo automatico giornaliero presidia scadenze, documenti mancanti e anomalie: si riduce il rischio di dimenticanze e di termini persi.
Costi pianificabili
Nessun consumo a domanda e nessun abbonamento per utente: il costo non cresce con l'intensità di utilizzo dello studio.
Quante ore qualificabili può recuperare il Suo studio ogni mese?
Configuri i parametri dimensionali della Sua struttura. Il simulatore restituisce una stima prudenziale, dichiarata come stima, utile a quantificare il monte ore oggi assorbito da ricerche nei fascicoli, consultazione di contratti, verifiche di visura e riscontri incrociati tra più esercizi.
Proiezione su 22 giornate lavorative mensili. Durante la prova di 30 giorni in studio il recupero effettivo di produttività viene misurato sulle pratiche reali dello studio.
Interrogazione del fascicolo: sette casi pratici di studio
Sette fattispecie ricorrenti nella pratica professionale: contrattualistica, locazione finanziaria, successioni, scadenze, aggregazioni contabili, segregazione degli accessi e rifiuto rigoroso in assenza del dato.
I casi riproducono le risposte effettive date su un archivio documentale di prova — posizioni societarie e personali fittizie, ma tecnicamente verosimili — in gran parte con il modello via API, non ancora su fascicoli reali di uno studio. Nessuna denominazione di studio, cliente o fornitore appartiene a soggetti reali.
Come opera Kiri all'interno dello studio
L'interfaccia per il titolare e i collaboratori è un'applicazione web interna allo studio. Sotto, un'architettura progettata per garantire integrità documentale, tutela del segreto professionale, conformità al GDPR (Reg. UE 2016/679) e tracciabilità delle operazioni.
Acquisizione presidiata e validazione formale
I documenti depositati nella cartella dedicata vengono acquisiti automaticamente ogni cinque minuti (circa 0,6 s per file di testo). Il sistema verifica l'integrità dei file e la validità delle firme digitali, normalizza i tracciati XML di fatturazione elettronica e i CSV, e isola in quarantena i file corrotti o non conformi, motivando per iscritto l'esclusione.
Ricerca sul fascicolo e calcolatrice isolata
A ogni interrogazione il sistema consulta esclusivamente il perimetro documentale del cliente selezionato, delega ogni operazione aritmetica o scostamento tra annualità al codice e redige la risposta allegando il riferimento puntuale al file utilizzato.
Profilazione degli accessi, registro e continuità
Il titolare dello studio governa quali fascicoli può consultare ciascun collaboratore e può revocare le abilitazioni con effetto immediato. Ogni operazione è annotata in un registro con catena di impronte e ricevute firmate ogni ora: un'alterazione risulta rilevabile. Il backup cifrato è collaudato eseguendolo (83 s, 64 MB, cinque impronte) e restituisce i volumi identici.
Segregazione per incarico · artt. 5 e 32 GDPR
I fascicoli e le conversazioni di clienti distinti sono isolati a livello di sistema: il perimetro è imposto dal server e non è modificabile dalla richiesta che giunge dal browser.
Registro di audit verificabile
A supporto della responsabilizzazione del titolare (accountability), ogni ricerca o apertura di documento genera una traccia con catena di impronte e ricevute firmate ogni ora, esportabile in CSV.
Capacità di indicizzazione misurata
Nel collaudo su bilanci depositati reali il motore ha indicizzato 8.070 pagine in 64 secondi. La tenuta su decine di migliaia di documenti sarà oggetto di misurazione dedicata prima di ogni dichiarazione.
Pianificazione economica
Nessun costo variabile a consumo o a token: ogni professionista e collaboratore dello studio utilizza il sistema quotidianamente, senza contatori.
GDPR e segreto professionale
Per uno studio professionale la scelta dello strumento non è soltanto tecnica: determina quali adempimenti ricadono sul titolare del trattamento e quali informazioni devono essere fornite al cliente.
Nessun fornitore cloud da nominare
I fascicoli dei clienti risiedono nello studio: non viene introdotto un ulteriore responsabile del trattamento esterno per la conservazione e la ricerca dei documenti, né una catena di sub-responsabili da governare.
Nessun trasferimento verso Paesi terzi · artt. 44-49
L'architettura è locale per scelta progettuale: non sono previsti trasferimenti di dati verso Paesi terzi, né valutazioni di adeguatezza o clausole contrattuali tipo da documentare.
Misure tecniche documentabili · art. 32
Segregazione per incarico, registro con catena di impronte e ricevute firmate, quarantena dei file non integri, backup su supporto cifrato con prova di ripristino.
Protezione fin dalla progettazione · art. 25
La riservatezza non è un'opzione da attivare: è la ragione per cui il sistema è installato in studio anziché erogato come servizio online.
Evidenze per il registro dei trattamenti · artt. 30 e 5.2
Il registro delle operazioni documenta chi ha consultato cosa e quando, e resta nella disponibilità dello studio. Annota operazioni e riferimenti: non è una seconda copia dei dati del cliente.
Segreto professionale
Il sistema è progettato perché il materiale resti nel perimetro dello studio; la consultazione è tracciata e l'estrazione di un fascicolo lascia evidenza dell'operazione.
Quadro contrattuale · art. 28 GDPR
Prima dell'installazione si sottoscrive un accordo di prova di due pagine; l'eventuale assistenza remota è disciplinata da un accordo scritto di nomina ai sensi dell'art. 28 GDPR.
Limiti dichiarati
Il funzionamento interamente locale deve ancora essere completato nel codice e provato con la rete disconnessa: lo stato è indicato nella sezione Trasparenza. La qualificazione del sistema rispetto all'AI Act è in corso di valutazione.
Prima si misura l'impatto in studio, poi si decide
Non presentiamo listini preconfezionati prima che i soci abbiano riscontrato l'efficacia di Kiri sulla documentazione reale dello studio. Procediamo per fasi, sulla base di metriche oggettive.
Collaudo sul fascicolo pilota
Individuiamo insieme 15-30 documenti rappresentativi di un cliente-tipo dello studio (bilanci, fatture elettroniche, visura, DURC, contratti), anonimizzati ove opportuno. In poche ore allestiamo una sessione dal vivo sui quesiti reali dello studio, incluse le domande a cui il dato manca, per verificare la tenuta del sistema quando la risposta non esiste.
30 giorni di prova nello studio
Il sistema opera nella quotidianità dello studio per 30 giorni, con unità hardware in comodato d'uso: si rilevano il numero di istruttorie evase, le risposte validate sul documento originale e le ore di lavoro effettivamente liberate. Al termine, qualora lo studio non prosegua, l'unità viene ritirata senza oneri.
Adozione fondata sui risultati
Solo a conclusione del periodo di prova, con i dati di utilizzo e di risparmio orario, si valuta l'adozione a regime: unità hardware dedicata, quadro contrattuale e nomina sul trattamento dei dati (art. 28 GDPR), aggiornamenti firmati, backup cifrato e assistenza diretta. La prova non comporta alcun obbligo di acquisto.
I limiti attuali del progetto
Ciò che il sistema non esegue ancora a regime e che deve essere completato prima della fornitura definitiva. Un professionista valuta uno strumento anche dalla chiarezza con cui dichiara il proprio stato.
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La velocità del modello sulla macchina definitiva non è ancora misurata: verrà rilevata e dichiarata prima di formulare qualsiasi indicazione sui tempi di risposta in locale.
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Il funzionamento interamente locale non è ancora garantito dal codice: allo stato attuale il modello predefinito opera tramite API, utilizzata esclusivamente su archivi di dati fittizi. La garanzia «nessun dato esce dallo studio» e il collaudo con la rete disconnessa restano sospesi fino al completamento e alla verifica di quel blocco di sviluppo.
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Nessuno studio cliente ha ancora utilizzato il sistema in produzione.
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I fascicoli reali differiscono dall'archivio di prova: il primo fascicolo conferito da uno studio costituirà anche il primo collaudo effettivo del modulo di acquisizione documentale.
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Il tempo di ripristino integrale su una nuova unità è ancora da cronometrare: l'integrità del ripristino è provata (i volumi tornano identici all'originale), la misurazione end-to-end su macchina vergine no.
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Non è uno strumento di redazione creativa o di interpretazione dottrinale: esprime la massima efficacia su compiti circoscritti e verificabili — ricercare nei fascicoli, estrarre clausole, riepilogare, confrontare annualità, eseguire calcoli. È progettato e proposto per tali funzioni.
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Restano vulnerabilità aperte emerse nei collaudi di attacco, quattro delle quali classificate come gravi e in fase di risoluzione e verifica prima dell'impiego su dati reali.
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Il ciclo di adozione nel settore degli studi professionali richiede tempi fisiologici di valutazione e verifica (mesi, non giorni): l'ingresso in produzione segue il completamento dei presidi tecnici e contrattuali.
Valutiamo il recupero di ore qualificabili per il Suo studio
Un incontro conoscitivo di 20 minuti, senza alcun impegno: esaminiamo il funzionamento di Kiri su casi pratici e valutiamo la fattibilità di una sperimentazione su un fascicolo pilota del Suo studio. Garantiamo riscontro puntuale a ogni richiesta, anche soltanto per indicare che il momento non è opportuno.
Richiedere il colloquio →